十倍效率工作術：正確使用萬用手冊
作者﹕松本幸夫
正確使用萬用手冊，任何人都能提升十倍工作效率
你可以用比以前快十倍的速度，完成比目前的量更多的工作。
一聽見這句話，許多人肯定會認為「那是不可能的」「我絕對辦不到」。
可是，如果有方法可以將這個不可能化為可能的話呢？
本書要向各位介紹的某種「工具」，就能幫你解決關於：工作太多、每天手忙腳亂、感到忙碌卻缺乏成就感等等一切煩惱。
你或許會反駁：「我的工作量太大，任何方法都沒有效果。」但事實真是如此嗎？請仔細回想自身情況，並回答以下問題。
．你工作前有沒有規畫每日行程表的習慣？
．你有沒有使用待辦事項表（to-do list）？
．對於「間隔時間」，你有沒有安排特定工作？
．對於每週的工作，你有沒有設定優先順序？
．對於完成度八成即可的工作，你是否花費必要以上的時間？
．你是否確實掌握自己的「黃金時段」？
．你有沒有對小工作定下完成期限？
只要你有一題的答案是否定的，就得小心了。
你絕對不是「工作量太大」，問題在於你工作的「執行方法」和「規畫方式」。
你絕對有提升工作效率的潛力。
如果你的答案統統是肯定的，或許真的可以考慮減少工作量。
話雖如此，你目前採用的方法說不定還有改進的空間，不妨先閱讀本書內容，想想能否改善現行方法。
我再重申一次， 任何人都能提升工作效率。
不過，我要說的不是「單純提升作業速度」的技巧。
假設你成功加快了「作業」的速度。
歸檔的速度、輸入的速度、閱讀文件的速度、移動的速度……可是，只是如此的話，你終究還是手忙腳亂，被工作擺布的窘況依然不變。
這是為什麼呢？
假設你成功加快了作業的速度，工作比以前更快結束。到此為止都很順利，
但問題是多出來的時間也不可能在發呆中度過，新工作於是填補進來。
結果，你到頭來還是一樣手忙腳亂。
所以，速度再如何加快都無濟於事。
工作成績也許比以前亮眼，可是遠遠不及本書「提升十倍工作效率」的終極目標。
就算有可能十秒跑完一百公尺，要兩秒跑完終究是不可能的任務。
同樣的道理，作業速度再快，仍舊有其極限。
是故， 單純「提升作業速度」，並非提升工作效率的主要手法。
其實還有其他方法，讓我們無須勉強，就能在短時間完成工作。
而該方法所使用的工具就是「萬用手冊」 。
不過，本書所要傳授的不止是如何規畫行程。
本法並非單純的時間管理術，更重要的是要教你如何掌握：目的意識、問題意識以及整體發展等。此外，它不能停留在大腦思考，必須加以「視覺化」。
那麼，接下來就容我向各位介紹，如何利用「萬用手冊」讓工作快轉十倍速。@
摘自 《效率10倍的萬用手冊工作術》 如何出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)
美東時間: 2009-01-14 19:42:51 PM
本文網址﹕http://www.epochtimes.com/b5/9/1/13/n2395096.htm
2009年4月8日 星期三
時間管理達人：重疊時間配置法
時間管理達人：重疊時間配置法
作者﹕呂宗昕
重疊時間配置法—《關鍵下一秒》的分身
分身，只有出現在武俠小說及科幻電影的虛擬世界裡。
同時分工，則出現在優秀管理者的真實世界中。
同時分工，會幫助自己製造有效的分身。
關鍵下一秒
克里斯強森是個天賦異稟、能預見未來的奇人。
他的超能力引起學術機關及醫療單位的高度興趣，但他不願被當成實驗室裡供研究用的「白老鼠」，便藏身於拉斯維加斯的賭場，以賭博及變魔術維生。
恐怖組織揚言將引爆核彈，引發全世界的大恐慌，美國聯邦調查局在束手無策之下，只好求助於強森。他反覆長考，經過一番天人交戰後，終於答應以自身預見未來的能力出手相助…
這是科幻大師菲利浦狄克的短篇小說《關鍵下一秒》的情節，後經改編為同名電影，由影帝尼可拉斯凱吉主演，在全球創下票房佳績。
在電影中，強森為了在定時炸彈爆炸前，即時找到被歹徒綁架的女主角，便發揮他的超能力，讓自己迅速分身，一分為二、二分為四、四分為八地快速「複製」，每個分身各司其職，分別識破敵人的陷阱與機關，終於直搗黃龍，即時救出女主角。
工程師的一天
在工作極度繁重、已無法招架時，你一定十分渴望能有許多「分身」，幫忙分擔原本做不完的工作。
當然在真實世界裡，我們沒有超能力，也不可能複製「分身」，但是可以利用「同時多工」的概念，替自己製造更多的時間，準時完成主管交辦的工作。
傑生是一位研發工程師，負責新產品的籌畫設計與特性分析。在三月的某一天，他要做的事情及預估工作時間如下：
元件特性分析測試實驗—兩小時
撰寫測試報告—兩小時
從台北至高雄出差—兩小時（搭高鐵）
高雄分公司會議—兩小時
彙整會議資料—兩小時
從高雄回台北—兩小時（搭高鐵）
將上述所有預估工作時數加總後，所得數值為十二個小時。以一般的上班時數來看，若傑生不拚命熬夜加班的話，絕不可能在一天之內完成。
但若稍加改變思考模式，將會發現可安排出完全不同的工作日程。
參考左圖可知，如果他在搭乘高鐵前往高雄的途中撰寫測試報告的話，當抵達目的地時，報告已經撰寫完畢，故可讓兩件事情在同一時間完成。
在分公司開完會後，如果在搭高鐵回台北的途中彙整會議資料的話，當高鐵駛進台北車站時，他又已完成了會議報告。
依照上述建議的工作程序，傑生可以將工作時間大幅縮短為八小時，等於節省了四個小時，無須熬夜加班，即能做完所有事情，可以準時下班，輕鬆回家。@
摘自 《時間管理黃金法則》 商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)
美東時間: 2009-01-19 21:02:11 PM 本文網址﹕http://www.epochtimes.com/b5/8/12/18/n2366466.htm
作者﹕呂宗昕
重疊時間配置法—《關鍵下一秒》的分身
分身，只有出現在武俠小說及科幻電影的虛擬世界裡。
同時分工，則出現在優秀管理者的真實世界中。
同時分工，會幫助自己製造有效的分身。
關鍵下一秒
克里斯強森是個天賦異稟、能預見未來的奇人。
他的超能力引起學術機關及醫療單位的高度興趣，但他不願被當成實驗室裡供研究用的「白老鼠」，便藏身於拉斯維加斯的賭場，以賭博及變魔術維生。
恐怖組織揚言將引爆核彈，引發全世界的大恐慌，美國聯邦調查局在束手無策之下，只好求助於強森。他反覆長考，經過一番天人交戰後，終於答應以自身預見未來的能力出手相助…
這是科幻大師菲利浦狄克的短篇小說《關鍵下一秒》的情節，後經改編為同名電影，由影帝尼可拉斯凱吉主演，在全球創下票房佳績。
在電影中，強森為了在定時炸彈爆炸前，即時找到被歹徒綁架的女主角，便發揮他的超能力，讓自己迅速分身，一分為二、二分為四、四分為八地快速「複製」，每個分身各司其職，分別識破敵人的陷阱與機關，終於直搗黃龍，即時救出女主角。
工程師的一天
在工作極度繁重、已無法招架時，你一定十分渴望能有許多「分身」，幫忙分擔原本做不完的工作。
當然在真實世界裡，我們沒有超能力，也不可能複製「分身」，但是可以利用「同時多工」的概念，替自己製造更多的時間，準時完成主管交辦的工作。
傑生是一位研發工程師，負責新產品的籌畫設計與特性分析。在三月的某一天，他要做的事情及預估工作時間如下：
元件特性分析測試實驗—兩小時
撰寫測試報告—兩小時
從台北至高雄出差—兩小時（搭高鐵）
高雄分公司會議—兩小時
彙整會議資料—兩小時
從高雄回台北—兩小時（搭高鐵）
將上述所有預估工作時數加總後，所得數值為十二個小時。以一般的上班時數來看，若傑生不拚命熬夜加班的話，絕不可能在一天之內完成。
但若稍加改變思考模式，將會發現可安排出完全不同的工作日程。
參考左圖可知，如果他在搭乘高鐵前往高雄的途中撰寫測試報告的話，當抵達目的地時，報告已經撰寫完畢，故可讓兩件事情在同一時間完成。
在分公司開完會後，如果在搭高鐵回台北的途中彙整會議資料的話，當高鐵駛進台北車站時，他又已完成了會議報告。
依照上述建議的工作程序，傑生可以將工作時間大幅縮短為八小時，等於節省了四個小時，無須熬夜加班，即能做完所有事情，可以準時下班，輕鬆回家。@
摘自 《時間管理黃金法則》 商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)
美東時間: 2009-01-19 21:02:11 PM 本文網址﹕http://www.epochtimes.com/b5/8/12/18/n2366466.htm
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